|
|
|
Hivatal  Általános tájékoztató
|
A megye települései
|
|
Intézményeink
|
|
Képgaléria
|
|
A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzati Hivatal
belső szervezeti tagozódása és működési rendje  | Hivatalvezető: Rentzné Dr. Bezdán Edit megyei főjegyző Telefon: 56/505-991
Fax: 56/505-999
E-mail: fojegyzo@jnszm.hu |
Munkatársai: | Lakatos Irén | főjegyzői adminisztráció | | Vitosné Veres Julianna | belső ellenőr |
I. Általános rendelkezések 1. A Hivatal megnevezése:
Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzati Hivatal 2. A Megyei Önkormányzati Hivatal székhelye:
5000 Szolnok, Kossuth Lajos út 2. 3. A Megyei Önkormányzati Hivatal jogi személy. 4. Az egységes hivatal belső szervezeti egységei az irodák, amelyek önálló jogi személyiséggel nem rendelkeznek. |
II. A Hivatal szervezeti felépítése - elnök
- alelnökök
- főjegyző
- aljegyző
- Közgyűlési és Pénzügyi Iroda
- Térségfejlesztési és Külügyi Iroda
|
III. A Hivatal irányítása és vezetése | 1. A Hivatal irányítása A hivatalt a közgyűlés elnöke a közgyűlés döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja.
A főjegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a hivatal aktuális feladatait. A főjegyző javaslatára elõterjesztést nyújt be a közgyűlésnek a hivatal belsõ szervezeti tagozódásának kialakítására, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására.
Az elnök a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az alelnökök és a főjegyző tekintetében, egyetértési jogot gyakorol - az általa meghatározott körben - a köztisztviselõk kinevezéséhez, vezetői megbízásához, felmentéséhez, vezetõi megbízás visszavonásához, jutalmazáshoz.
A főjegyzővel együtt szabályozza a kötelezettségvállalás és ellenjegyzés rendjét. A hivatal működésének egyéb általános szabályait elnöki rendelkezésben határozza meg.
A főjegyző bevonásával évente legalább egy alkalommal munkaértekezletet tart a hivatal dolgozói részére.
Az alelnökök az elnök által meghatározott munkamegosztás szerint vesznek részt a hivatal irányításában.
Az elnök, illetve az elnök és a főjegyző közös, közvetlen szakmai irányítása mellett dolgoznak a II. pontban meghatározott köztisztviselők. |
2. A Hivatal vezetése A hivatal vezetője: a megyei főjegyző.
A főjegyzőt távollétében a megyei aljegyző helyettesíti, aki a főjegyző által meghatározott feladatokat látja el.
A főjegyző szakmailag felelõs a hivatal szakszerű és törvényes működéséért, az elnök által kijelölt aktuális feladatok operatív végrehajtásáért.
A főjegyző a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, gyakorolja a munkáltatói jogokat az aljegyző és a hivatal dolgozói tekintetében. A kinevezési, vezetői megbízási, felmentési, a vezetõi megbízás visszavonási és a jutalmazási jogkörét - külön elnöki rendelkezésben meghatározott körben - a közgyűlés elnökének egyetértésével gyakorolja.
Javaslatot tesz a hivatal belső szervezeti tagozódására, a hivatal munkarendjére, az ügyfélfogadás rendjére. A hivatal egységére tekintettel, a hivatali feladatok hatékonyabb ellátása érdekében végleges, vagy ideiglenes létszámátcsoportosítást hajthat végre, több irodát érintõ feladatok végrehajtására munkacsoportot hozhat létre. Megbízhatja a hivatal dolgozóját a munkaköri leírásában nem szereplõ, de a hivatal tevékenységi körébe tartozó egyéb feladattal is.
A főjegyző koordinálja és ellenõrzi a hivatal belső szervezeti egységeiben folyó munkát, irányítja a köztisztviselők továbbképzését.
A hivatali munka szervezése, illetve az utasítások végrehajtásának ellenőrzése érdekében legalább kéthetente, illetve szükség szerint irodavezetői értekezletet tart. 3. A belső szervezeti egységek vezetése A belsõ szervezeti egységként működő irodákat a főjegyző által megbízott irodavezetők vezetik. Az irodavezető az irodához csoportosított feladatok színvonalas, szakszerű, törvényes ellátásáról gondoskodik. Munkáját a főjegyző által megbízott irodavezető-helyettes segíti. |
Az irodavezető fõbb általános feladatai: - meghatározza, ellenőrzi az irodán dolgozók munkáját, a munkaköri leírásokat elkészíti, aktualizálja,
- javaslatot készít a testületi munkatervekhez,
- gondoskodik a kialakított munkamegosztás alapján a közgyűlés bizottságai munkájának szakmai segítéséről,
- beszámol a közgyűlés elnökének, alelnökeinek, főjegyzőnek az iroda munkájáról,
- részt vesz a vezetõi értekezleten, tájékoztatást ad az aktuális ügyekről,
- szükség szerint munkamegbeszélést tart az iroda dolgozói részére,
- gondoskodik a szakszerű ügyintézés és szabályszerű ügyiratkezelés megvalósításáról,
- az irodára érkező ügyiratokat szignálja,
- ellátja a kiadmányozási rendben szabályozott jogkörét,
- gyakorolja az iroda dolgozói felett az átruházott munkáltatói jogokat, gondoskodik a szabadságolási terv elkészítéséről, az iroda dolgozóinak szabadságnyilvántartásáról,
- javaslatot tesz az iroda megfelelõ személyi feltételeinek kialakítására,
- együttmûködik a hivatal más irodáival,
- feladatkörében kapcsolatot tart a megyei önkormányzati intézmények, a megyei érdekeltségű gazdálkodó szervezetek vezetőivel,
- a tevékenységi körébe tartozó szerződések, megállapodások elõkészítésérõl gondoskodik,
- közreműködik az önkormányzati intézmény, önkormányzati tulajdoni érdekeltségű gazdasági társaság vezetõje tekintetében a munkáltatói jogok gyakorlásából adódó feladatok ellátásában. A munka hatékonyabb megszervezése érdekében szervezeti önállósággal nem rendelkező egységek (csoportok) működhetnek. |
IV. A Hivatal feladatai
| 1. A Hivatal általános feladatai: a.) a megyei közgyûlés tevékenységével kapcsolatban:
- szakmailag előkészíti az önkormányzati rendeleteket, a testületi elõterjesztéseket, a határozati javaslatokat, biztosítja ezek törvényességét,
- szervezi a megyei önkormányzat rendeleteinek és határozatainak végrehajtását, elvégzi a végrehajtás ellenőrzését,
- ellátja a közgyűlés működésével kapcsolatos egyéb ügyviteli, adminisztrációs feladatokat,
- nyilvántartja a közgyűlés döntéseit;
b.) a megyei közgyûlés bizottságai mûködésével kapcsolatban:
- biztosítja a feladat jellegének megfelelõen a bizottságok mûködéséhez szükséges szervezési, leírási és ügyviteli feltételeket,
- végzi a bizottsági elõterjesztések, jelentések, beszámolók, egyéb anyagok szakmai elõkészítését,
- a bizottságokhoz érkezõ kérelmeket, javaslatokat - igény szerint - szakmailag véleményezi, tájékoztatást nyújt a megvalósítás lehetõségeiről,
- biztosítja a bizottságok döntéseinek a végrehajtását;
c.) a közgyűlési tagok munkájának segítése érdekében:
- elõsegíti a közgyûlési tagok jogainak gyakorlását,
- köteles a közgyűlési képviselõt hivatali munkaidõben soron kívül fogadni, részére a szükséges felvilágosítást megadni, illetve a szükséges intézkedést megtenni,
- közreműködik a közgyűlési tagok tájékoztatásának megszervezésében;
d.) a tisztségviselők munkájával kapcsolatban:
- elõkészíti a döntéseket, szervezi azok végrehajtását,
- segíti a tisztségviselőket a testületi munkával kapcsolatos tevékenységben;
e.) részt vesz a megyei önkormányzat intézményeivel kapcsolatos feladatok ellátásában, szakmai segítõ tevékenységet folytat, az intézményvezetõ és a gazdasági társaság vezető tisztségviselője tekintetében a munkáltatói jog gyakorlója részére elõkészíti a döntéseket;
f.) pénzügyi, vagyonkezelési, gazdálkodási feladatok, valamint az intézményi gazdálkodás ellenőrzése, térségi feladatok körében:
- közreműködik az intézmények irányításában, szakmailag segíti az intézményi tervezést, gazdálkodást,
- ellátja a beruházások, felújítások előkészítését, bonyolítását,
- elvégzi a belsõ gazdálkodás szervezését, a belső létszám- és bérgazdálkodást, intézményi pénzellátást biztosít,
- elõsegíti a területi tervezést, területi információs rendszer kialakítását, vállalkozás-szervezést,
- ellátja a költségvetési intézmények ellenőrzését,
- a megyei önkormányzat ingatlanvagyonával, vagyoni érdekeltségeivel és egyéb vagyonával kapcsolatos közgazdasági, pénzügyi, jogi feladatokat lát el;
g.) segíti a közgyűlés és a tisztségviselők kapcsolatainak szervezését. Ellátja a megyei önkormányzatot érintő (nemzetközi, egyházi, etnikai kisebbségi, sport, sajtó, főépítészi, személyzeti stb.) ügyek elõkészítését;
h.) segíti a közgyűlés által a megyei önkormányzat képviseletére különbözõ szervekhez delegáltak munkáját, igény szerint tájékoztatást ad részükre, végzi a technikai, adminisztrációs feladatokat;
i.) Hatályon kívül helyezte a 9/1997.(V.5.) KR. sz. rendelet.
j.) segíti a megye országgyűlési képviselõinek munkáját, a képviselőket hivatali munkaidõben soron kívül fogadja;
k.) közreműködik a más közigazgatási, önkormányzati hivatali szervekkel való kapcsolattartásban;
l.) biztosítja a működés technikai feltételeit (iktatás, házi nyomda, gépkocsi-használat, irodaépület, üdülõk üzemeltetése);
|
|
|
|
|
